管理规章编号:7015-05
相关政策系列编号:7015
题目:课外组织
课外活动旨在促进学习过程和发展 的学生. 课外项目应有明确的学习成果,并应 为现有学术项目或课程提供扩展应用的机会 课堂以外的学习活动的材料. 这些程序提供服务 或者支持学生更正式的课程体验的活动.
形成一个课外项目的过程
建议课外活动由分部或学术部门赞助 由一名或多名博天堂官方员工负责,并应陈述学习成果以承担责任. 以下流程应用于形成一个联合课程计划:
- 一名或多名每年更新的员工向学术部门或部门请愿
要求赞助.
- 请愿书将确定建议的顾问,建议的顾问相关补偿
按部门支付,建议发布时间(如有),建议预算,
资源需求,确定的学习成果,以及课程有用性的证据.
- 主要的课外顾问必须是每年更新的员工和额外的
联合顾问可以来自任何职业类别.
- 每年与联合课程的预算周期一起接受请愿书
Committee for consideration for funding; non-funded co-curricular applications are
全年接受.
- 联合课程可以在没有资助的情况下获得批准,在这种情况下可以申请资助
在未来的岁月里.
- 请愿书将确定建议的顾问,建议的顾问相关补偿
按部门支付,建议发布时间(如有),建议预算,
资源需求,确定的学习成果,以及课程有用性的证据.
- 主办学术部门或部门将审查请愿书,以确定
是否向系主任推荐赞助. 评审应包括,但不包括
限于以下内容:
- 考虑学术需要的水平和对学习的贡献(e.g. 证据
结果评估数据和/或项目审查).
- 学术单位所能提供的财政支持的水平,这两者相结合
与筹款必须至少20%的项目总预算,无论是材料
和供应和/或有偿工作人员的工作量.
- 考虑学术需要的水平和对学习的贡献(e.g. 证据
结果评估数据和/或项目审查).
- 由分部院长赞助的请愿书随后被转发给风险管理部门征求意见
以及教务长.
- 请愿书最后将转交给联合课程委员会审查.
- 在委员会初步批准后,请愿书将转交给院长
指导最后的预算行动.
- 经批准的联课课程拥有所有被认可的权利和特权
student clubs; hence, a co-curricular program is not eligible for simultaneous student
俱乐部的地位. 参见ar7015 -03.
- 联合课程应向主办学术单位、
学院院长和联合课程委员会负责报告成果和影响,
绩效和支出.
- 继续从筹款中获得相当于20%的收入,
捐款和学术单位支持.
- 是否继续从学费中获得课外经费,须视乎学生的参与情况而定 参与联合课程委员会的程序和决定.
联合课程委员会应决定联合课程的地位和如何联合课程 费用预算应用于赞助信誉良好的课外活动. 的 联合课程委员会应按照委员会建议的一套规则运作 由博天堂官方学院院长批准.
资助课外项目
认可的联合课程通过以下方式获得资助:
- 服务费,门票收入,广告收入,酬金,顾问指导筹款
活动,如果批准,课外费用.
- 课外项目必须得到教学部门的财政支持
遵守所有的确认和年度预算程序.
- 为了保持联合课程项目的地位,每个项目必须至少获得
总预算的20%,通过学术单位支持和筹款的结合,
不包括补助金.
- 课外项目可能会每年结转超额收入或未使用的资源,
不包括补助金.
- 获得认可后,可根据课外项目要求获取课外费用 通过年度联合课程委员会程序提供资金.
-
- 认可的联合课程必须满足一定的要求才能保持资格
以收费为基础的资助和联合课程的地位. 顾问将确保:
- 课外项目有20%的年收入是通过其他渠道产生的
比SAP基金;
- 主要的课外顾问必须是每年更新的员工和额外的
联合顾问可以来自任何职业类别;
- 集团所进行的活动和业务是按照制度进行的
政策和程序,如联合课程手册,其他学院文件中规定的,
and as directed by the Co-curricular Coordinator; and
- 课外年度报告、长期计划、成果承诺和预算 资源申请按时提交给联合课程委员会.
- 课外项目有20%的年收入是通过其他渠道产生的
比SAP基金;
- 认可的联合课程必须满足一定的要求才能保持资格
以收费为基础的资助和联合课程的地位. 顾问将确保:
-
- 课外项目顾问应根据需要加入课外委员会 按轮换时间表.
课外人才资助
- 格兰特的目的
联合课程人才补助金用于招聘和/或表彰表现 为有意义的学生参与做出贡献. 授予合作课程的奖励应当 以确定的需要和计划的受奖人捐献为基础. 在课外学习 委员会将公布及维持拨款准则. - 课外人才资助价值
奖学金授予学生以支付州内学费 每学分机构费用(不包括特定课程和项目费用). 由联合课程委员会颁发的人才奖助金应等同一份 1学分的学费,按州内学费的年费率和每学分计算 机构费用,不包括课程和项目费用. 可能会授予人才补助金 给每学期1-15学分的学生. - 拨款及资助
作为其年度预算程序的一部分,联合课程委员会应制定一个程序 据此,课外项目可在年度预算中申请人才资助 周期. 助学金将颁发给参与联合课程的学生 计划,并在学期第一周结束前提交给财政援助 作为学生总经济援助计划的一部分. 学院将 在调整课外计划之前,尽一切努力为人才提供资助 预算. - 受让人的期望和不履行
项目必须每年向学生和预算委员会提供一份描述 受助人的领导角色、期望及/或贡献 以及授予人才资助的资格标准. 学生必须符合资格 标准和履行角色期望以维持人才补助. 如果特定的 对服务的履行或时间/日期有要求的,应提前约定. 如果一个课外项目顾问担心可能的不表现 受让人,双方应讨论期望和顾问将允许合理的 是时候让学生达到标准了. 如果受让人继续不履行,则 导师可以书面通知被资助人撤销人才资助. - 上诉
撤销助学金的上诉应向教学主任或其指定人员提出 10 days of revocation; appeal shall be solely on the basis of whether performance did or did not meet agreed expectations; the Dean’s decision shall be final last appeal. - 未授予的课外人才补助金
课外项目每年奖励所有人才或通知院长 在冬季学期结束前,申请任何未颁发的奖学金. 未授予的资金可能 在该年剩余的时间内重新分配给特别项目或其他联合课程 需要. 在一个财政年度结束前未获得的资金将返回主要的联合课程 基金.
项目报告和预算请求
将定期评估课外活动对课外资助资金的使用情况 确保所有的资金都投入到为重要的校园创造最大的利益 生活与学习. 联合课程补助金的重新分配将通过 年度联合课程委员会程序 . 联合课程委员会负责设计 申请课外项目状态报告、支出的表格和流程 报告和预算请求. 在年度预算过程中,各项目将进行报告 学习成果和对博天堂官方的贡献,以及申请课外活动 收费资金. 联合课程委员会应根据其规则审查申请 和程序. 委员会决定项目是否符合课外期望 并遵守其指导方针. 该委员会向国会提出预算建议 教务长.
最后的行动
主管学术及学生事务的副校长拥有最终权力 根据委员会建议采取行动,并在没有委员会的期间采取行动 正在开会.
采用日期:1984年8月13日
DATE(S) OF REVISION(S): 02/20/01; 06/02/09; 05/02/13; 5/3/18; 11/14/19; 04/07/22
DATE OF LAST REVIEW: 5/3/18; 11/14/19; 04/07/22